«Έχω να κάνω τόσα πολλά… ugh, είμαι τόσο πολύ… έχω πάρει ένα κείμενο; Επιτρέψτε μου να ελέγξω το τηλέφωνό μου… εντάξει, πήρα ένα email, πρέπει να απαντήσω… περιμένω, τι έκανα; »
^ Πόσοι από εσάς μπορείτε να συσχετίσετε με αυτόν τον τύπο διάσπαρτης, διακοπής σκέψης κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης ημέρας;
Πόσο παραγωγικός βρίσκεστε όταν βρίσκεστε συνεχώς στο επίκεντρό σας;
Πολλοί από εμάς έχουν προγραμματιστεί να πιστεύουν ότι το multitasking είναι μια θαυμάσια δεξιότητα που πρέπει όλοι να χρησιμοποιήσουμε προκειμένου να είμαστε παραγωγικά, αποτελεσματικά μέλη μιας ομάδας εργασίας και συνολικής κοινωνίας.
Στην πραγματικότητα, το multitasking έχει κάνει τη συντριπτική πλειοψηφία από εμάς πλάσματα που αισθάνονται την ανάγκη να εργαστούν σε χιλιάδες πράγματα ταυτόχρονα.
Αυτός δεν είναι ένας υγιής, παραγωγικός τρόπος ύπαρξης. Καθόλου.
Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την εστίασή σας και, με τη σειρά του, τη συνολική αίσθηση ολοκλήρωσης και ευεξίας σας.
Διακοπή εργασιών σε διαχειρίσιμα δαγκώματα
Είτε σπουδάζετε για εξετάσεις ή έχετε κάποιο μεγάλο έργο, ίσως να είστε συγκλονισμένοι και φρικιασμένοι για το πόσα πράγματα πρέπει να γίνουν.
Το να είσαι συγκλονισμένος έτσι μπορεί να οδηγήσει σε αναβλητικότητα, αυτο-απόσπαση της προσοχής και συνολική αναποτελεσματικότητα, με αποτέλεσμα είτε μια δυσάρεστη βαθμολογία (γεια σας κατάθλιψη και έλλειψη αυτοεκτίμησης) ή συνομιλία με ανώτερους στην εργασία.
Το κλειδί είναι να είσαι αντικειμενικός για το τι πρέπει να κάνεις, χωρίζοντας την εργασία σε μια λίστα παραδοτέων.
Αυτά τα παραδοτέα κατατάσσονται στη συνέχεια ως προς τη σημασία, τον χρόνο που απαιτείται, κ.λπ.
Για παράδειγμα:
- Καθορίστε μια προθεσμία και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τη δική σας προθεσμία μερικές μέρες νωρίτερα για να επιτρέψετε λίγο χρόνο παραλλαγής σε περίπτωση που απαιτούνται προσαρμογές
- Τακτοποιήστε ποιες εργασίες θα απαιτήσουν το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα
- Προσδιορίστε ποια πρέπει να γίνουν πρώτα
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα επιστροφής εργασίας που ταιριάζει σε όλους και επισημάνετε αυτό το πρόγραμμα σε ένα ημερολόγιο
Κάτι τέτοιο θα μειώσει σημαντικά το άγχος σας, επειδή μπορείτε να προγραμματίσετε X αριθμό ωρών ανά ημέρα / εβδομάδα για το έργο και να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να το ολοκληρώσετε εγκαίρως.
Κάθε αντικείμενο μπορεί να επικεντρωθεί εξ ολοκλήρου, εκείνη τη στιγμή, χωρίς το υπερβολικό άγχος για οτιδήποτε άλλο χρειάζεται ακόμη να διευθετηθεί: όλοι είχαν χρόνο για αυτό.
Είσαι καλός.
Αναπνέω.
Γράψτε λίστες υποχρεώσεων
Μόλις καθορίσετε το χρονοδιάγραμμα των παραδοτέων, θα το αναλύσετε ακόμη περισσότερο σε λίστες με το τι πρέπει να γίνει σε συγκεκριμένες ημέρες.
Επιπλέον, θα γράψετε αυτές τις λίστες με στυλό ή μολύβι, σε χαρτί: όχι μόνο σε αρχείο κειμένου.
Υπάρχουν πολλοί υπέροχοι χρονομετρητές και προγραμματιστές ημέρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό, αλλά ένα απλό σημειωματάριο ή ένα ημερολόγιο γραφείου τοποθετημένο εκτός από το φορητό υπολογιστή / πληκτρολόγιο θα λειτουργήσει μια χαρά.
Γιατί να τα γράψετε; Για δύο λόγους:
- Η φυσική πράξη της καταγραφής των πραγμάτων βοηθά να τα επιβεβαιώσετε τόσο σημαντικά στο μυαλό σας.
- Είναι εξαιρετικά καθαρτικό να διαγράφουμε τα πράγματα όταν έχουν ολοκληρωθεί.
Σοβαρά, στο τέλος της ημέρας, θα νιώσετε μια εκπληκτική αίσθηση ολοκλήρωσης όταν κοιτάζετε όλες τις εργασίες που έχουν περικοπεί με ένα στυλό.
Εξαλείψτε τις περισπασμούς
Εκτός αν χρειάζεστε το τηλέφωνό σας κοντά, επειδή το παιδί σας είναι άρρωστο και λαμβάνετε τακτικές ενημερώσεις από τον sitter (ή μια κατάσταση παρόμοιας σημασίας), απενεργοποιήστε το και αφήστε το.
Κάπου μακριά.
Σοβαρά, βάλτε το στην τσέπη του παλτού σας ή κάτι τέτοιο και κρεμάστε το παλτό στην ντουλάπα.
Οι περισσότεροι από εμάς έχουν συνηθίσει να ελέγχουν τα τηλέφωνά μας, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων ροών κοινωνικών μέσων, χίλιες φορές την ημέρα λόγω του FOMO (φόβος της απώλειας), αλλά όλοι αυτοί οι «γρήγοροι έλεγχοι» συμπληρώνονται.
Όχι μόνο αυτό, αλλά όταν αισθάνεστε την επιθυμία να ελέγξετε οποιοδήποτε από αυτά τα πράγματα, εκτροχιάζετε τη συγκέντρωσή σας. Κάθε εκτροχιασμός απαιτεί λίγο χρόνο για να επιστρέψετε στην τροχιά, κάτι που μπορεί να σας απογοητεύσει και να σας προκαλέσει πονοκέφαλο.
Εάν δεν έχετε αρκετή αυτοπειθαρχία για να αποφύγετε να ελέγχετε την κοινωνική σας ροή κάθε λίγα λεπτά, εγκαταστήστε μια εφαρμογή παραγωγικότητας που θα σας εμποδίζει να ελέγχετε ή να βλέπετε τίποτα για Χ χρονικό διάστημα.
Εκτός από αυτές τις εφαρμογές, ελέγξτε το τηλέφωνό σας κάθε ώρα μόνο όταν κάνετε ένα διάλειμμα, όπως αναφέρεται στη συνέχεια.
Μπορεί επίσης να σας αρέσει (το άρθρο συνεχίζεται παρακάτω):
- 7 πράγματα που οι επιτυχημένοι άνθρωποι αρνούνται να συμβιβαστούν
- Words Of ενθάρρυνση: 55 αναβαθμιστικά αποσπάσματα για κίνητρα και έμπνευση
- Γιατί χρειάζεστε ένα προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης (και 7 στοιχεία που πρέπει να έχει)
Πρόγραμμα προγραμματισμένων διακοπών στην ημέρα σας
Έχουν δείξει μελέτες ότι οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο παραγωγικοί όταν εργάζονται για περίπου 45 λεπτά και μετά κάνουν ένα διάλειμμα 15 λεπτών.
Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να επικεντρώνονται και να βυθίζονται σωστά, ενώ παράλληλα επιτρέπει χρόνο για την αναπλήρωση προσωπικών καταστημάτων ενέργειας. Δεν μπορείτε να αντλήσετε αίμα από μια πέτρα και δεν μπορείτε να δώσετε και να δώσετε χωρίς να ξαναβάλετε τίποτα στην αποθήκη.
Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο και όταν σβήσει μετά από 45 λεπτά, σηκωθείτε και μετακινηθείτε λίγο. Εάν μπορείτε, πηγαίνετε για έναν γρήγορο περίπατο ή γλιστρήστε σε ένα αχρησιμοποίητο γραφείο για να κάνετε λίγη γιόγκα.
Ακόμη και διαλογιστείτε για λίγα λεπτά για να ξανακεντρίσετε και να γειώσετε τον εαυτό σας πριν επιστρέψετε στην εργασία που έχετε.
Μιλώντας για…
Μην κάνετε πολλές εργασίες: Κάντε ένα πράγμα κάθε φορά
Θυμάσαι αυτό το κομμάτι για το multitasking να κάνεις όλους να γοητεύουν; Είναι γνωστό αυξάνουν το άγχος και το άγχος , λοιπόν, είναι καλύτερο να ακολουθείτε τη βουδιστική προοπτική να είστε προσεκτικοί και όχι γεμάτοι μυαλό.
Όταν τρώτε, απλώς φάτε. Μην κάνετε κύλιση στο Twitter στο τηλέφωνό σας και μην κοιτάζετε τις σημειώσεις σας: απλώς φάτε. Εστιάστε σε κάθε μπουκιά, απολαύστε ό, τι βάζετε στο στόμα σας και μασάτε αργά.
Ομοίως, όταν εργάζεστε σε μια εργασία, μην σκεφτείτε τα διάφορα άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε στη συνέχεια: απλώς κάντε ό, τι κάνετε αυτήν τη στιγμή.
Κάθε φορά που μπαίνει μια αδέσποτη σκέψη, αφήστε την να πάει απαλά και επιστρέψτε την εστίασή σας στην εργασία που θέλετε.
Η εστίασή σας θα βελτιωθεί, θα κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα και ίσως καταλήξετε να θαυμάζετε τη νέα σας αποτελεσματικότητα.
Σημειώστε περισσότερα
Οι περισσότεροι άνθρωποι σήμερα έχουν την προσοχή των σκύλων και δεν μπορούν να επικεντρωθούν στην ανάγνωση οτιδήποτε περισσότερο από ένα tweet.
Οι πληροφορίες έρχονται σε σύντομες εκρήξεις, και οι πλησιέστεροι που μπορούν να διαβάσουν είναι να μετακινηθούν μέσω της ροής Instagram στα τηλέφωνά τους κατά τη διάρκεια της μετακίνησης από το γραφείο.
Αυτό είναι απολύτως τρομερό για προσωπική εστίαση και η συνεχής επεξεργασία σύντομων στοιχείων από όλες τις διαφορετικές κατευθύνσεις μπορεί να συμβάλει στο άγχος.
Διαλέξτε ένα βιβλίο αντί για ένα θέμα που σας ενδιαφέρει πραγματικά. Εάν ένα βιβλίο φαίνεται πολύ εκφοβιστικό για απόπειρα, πάρτε ένα περιοδικό με παρόμοιο θέμα.
Θα είστε σε θέση να γοητευτείτε σε ένα θέμα που σας συναρπάζει ειλικρινά πολύ πιο εύκολα από ό, τι αν διαβάζετε κάτι επειδή πιστεύετε ότι «πρέπει».
Απολαύστε αξιοπρεπή ύπνο, φάτε καλά και μείνετε ενυδατωμένοι
Ναι, έχετε συναντήσει αυτήν τη συμβουλή σε άλλα άρθρα, αλλά ξέρετε τι; Δεν μπορεί να επαναληφθεί αρκετά συχνά.
Η εστίασή σας (και η συνολική ευεξία) θα υποφέρει εάν είστε εξαντλημένοι, αφυδατωμένοι και στα πρόθυρα να πάρετε σκορβούτο, επειδή διαθέτετε παλιές πίτσες και ζυμαρικά με ζαμπόν.
Εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας ως ξυπνητήρι, ρυθμίστε το σε λειτουργία πτήσης ενώ κοιμάστε και μην το κοιτάτε για τουλάχιστον μία ώρα καθώς κατεβαίνετε για ύπνο.
πώς να καταλάβετε αν ένας άντρας σας αρέσει αλλά φοβάται
Ακούστε μουσική αν σας ηρεμεί, ή κάνετε μια απαλή γιόγκα ή κάνετε μπάνιο… οτιδήποτε θα σας βοηθήσει να απελευθερώσετε την ένταση της ημέρας, ώστε να μπορείτε να ξεκουραστείτε σωστά. Ο καλός ύπνος - η υγιεινή είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να ξυπνήσετε νωρίς και να είστε σε εγρήγορση.
Όσον αφορά τα τρόφιμα, διαλέξτε επιλογές με υψηλή περιεκτικότητα σε θρεπτικά συστατικά σε σχέση με τις χημικές επιλογές και φροντίστε να πίνετε άφθονο νερό!
Οι περισσότεροι από εμάς τροφοδοτούνται από καφεΐνη, αλλά ο καφές είναι διουρητικό και ο εγκέφαλός σας πρέπει να παραμείνει ενυδατωμένος για να λειτουργεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι πίνετε ένα ποτήρι νερό για κάθε φλιτζάνι καφέ ή άλλο ποτό με καφεΐνη που καταναλώνετε.
